株式会社Ｔ３Ａ

個人情報保護方針

株式会社Ｔ３Ａ（以下「当社」といいます。）は、お客様の個人情報の適正な取り扱いの重要性を深く認識しその保護の徹底を図るために、個人情報の保護に関する法律等関係法令を遵守した業務運営に努めます。

１．個人情報の定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、年齢、住所、電話番号、メールアドレス等、また画像、映像等他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものをいいます。要配慮個人情報（人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被ったこと、心身の障害事実、健康診断の結果、医師等による診療が行われたこと）をはじめ、上記取得内容以外の情報について、当社が何らかの方法で知り得たとしても、その記録、保管、利用、本人への内容の確認等は行いません。

２．個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

１．法令により作成が義務付けられている書類等を作成するため

２．当社の業務遂行上、何らかの理由でお客様に連絡を取るため

３．当社の業務遂行のため

４．その他、上記の使用目的に付随する目的に使用する場合

３．個人情報の取得

当社は、次のような場合に個人情報を取得しています。

１．採用面接、健康診断、ストレスチェック等の実施に伴い、対象者から直接情報を取得する場合
２．法人のお客様から、従業員様の検査・診断等の申込に際して、勤務先を通じて情報を取得する場合
３．当社ウェブサイトやお問合せフォーム等を通じて、お客様から資料請求・問い合わせ等の連絡があった場合
４．契約書作成やサービス提供の過程で、業務上必要となる個人情報を取得する場合
５．その他、正当な理由に基づき業務遂行上必要な範囲で個人情報を取得する場合。

４．個人情報の第三者への開示について

個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。

１．お客様本人の同意がある場合

２．お客様の個人を識別することができない状態で開示する場合

３．あらかじめ当社との間で個人情報保護契約を締結している企業（例えば、業務委託先）等に必要な限度において開示する場合
４．お客様からの問合わせ内容が、当社の関係会社や代理店からお客様へ回答させていただくことが適切と判断される場合（その際でも必要最小限度の個人情報に限る）

５．代金の決済、検査結果の送付など、当該個人情報の使用をすることが当然に予定されている場合

６．次の各号に該当する場合は、お客様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報（通信の秘密に係る情報は除く。）を取り扱うことがあります。また、この場合には、第三者に提供する場合があります。

１）法令に基づく場合

２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき

４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき法令等に基づき、裁判所または検察・警察等司法捜査機関より公式に要求された場合

５．個人情報の訂正・利用停止・削除

個人情報については、法令等に基づいて、訂正・利用停止または削除等を求めることができます。当社は、このような要求がある場合、各項目にそった、それぞれに準じた法令・条例・規定によって、速やかに対応いたします。

６．匿名加工情報の利用

当社では、収集した個人情報を個人が特定できないように加工した匿名加工情報から統計データを作成する場合があります。この統計データについては、当社が制限なく利用することができるものとします。

７．個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所：岡山市北区中山下１丁目８番１２号９０２

社名：株式会社T３A

電話：086-238-7374

８．本方針の改定

当社の事情により本方針の一部が変更になる場合があります。その場合は、当社のホームページで公表し、または契約者の方にご連絡をいたします。